0 0

Про копии трудовых книжек и выписки из них

Очень часто, при подаче документов в лицензирующий орган, возникают спорные моменты относительно документов, подтверждающих стаж работы сотрудников.

Специалисты из лицензирующих органов ссылаются на требования пункта 3.3.3. приложений к приказам МЧС России от 28.05.2012 № 291 и от 25.06.2012 № 354, утверждающих Административные регламенты МЧС России по лицензированию деятельности в области пожарной безопасности. В данном пункте указано, что "Копии документов удостоверяются нотариально или представляются с предъявлением оригиналов или заверяются учреждениями (организациями), выдавшими данные документы". Т.е. копии трудовых книжек, заверенные установленным порядком кадровым подразделением организации, в которой работает сотрудник, лицензирующими органами не принимаются. Таким образом, есть три пути решения этого вопроса:

1. Заверить трудовые книжки у нотариуса.

2. Предъявить оригиналы трудовых книжек сотруднику лицензирующего органа.

3. Представить выписку из трудовой книжки работника, заверенную установленным порядком. Данный документ по сути своей будет являться оригиналом, поэтому никаких заверений и сверок не требуется.

Есть еще вариант поспорить с инспектором, сослаться на указанные ниже Правила ведения и хранения трудовых книжек, в соответствии с которыми копии трудовых книжек заверяются кадровым органом по основному месту работы работника, но исходя из опыта это не всегда полезно для самого соискателя. Поэтому этот вариант предлагается даже и не рассматривать. А вот первые три рассмотрим:

Вариант 1 - довольно дорогой, кроме того, нотариусы зачастую и не берутся заверять не закрытые трудовые книжки.

Вариант 2 - является нарушением правил ведения и хранения трудовых книжек.

Вариант 3 - Никаких затрат, никаких нарушений. То что нам и нужно. Остается только правильно заполнить эту самую выписку.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, выписка из трудовой книжки должна быть обязательно заверена в организации, в которой она в настоящее время находится. В пункте 7 этих Правил указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает:
- заверительную надпись: «Верно»;
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.

Вот образец выписки (скачать форму можно пройдя по этой ссылке):


При использовании материалов данной статьи ссылка на автора и наш сайт обязательна!

Рассказать друзьям!
Юрий Гузнов консультант
Опубликовано: 30 декабря 2015
Эта статья была полезна?
Да Нет
Чтобы добавить комментарий, зарегистрируйтесь или войдите

    Добавить комментарий

    Чтобы добавить комментарий, зарегистрируйтесь или войдите