Очень часто, при подаче документов для получения лицензии МЧС, возникают спорные моменты относительно документов, подтверждающих стаж работы сотрудников.

Специалисты из лицензирующих органов ссылаются на требования пункта 3.3.3. приложений к приказам МЧС России от 28.05.2012 № 291 и от 25.06.2012 № 354, утверждающих Административные регламенты МЧС России по лицензированию деятельности в области пожарной безопасности. В данном пункте указано, что «Копии документов удостоверяются нотариально или представляются с предъявлением оригиналов или заверяются учреждениями (организациями), выдавшими данные документы». Т.е. копии трудовых книжек, заверенные установленным порядком кадровым подразделением организации, в которой работает сотрудник, лицензирующими органами не принимаются. Таким образом, есть три пути решения этого вопроса:

1. Заверить копии трудовых книжек у нотариуса.
2. Предъявить оригиналы трудовых книжек сотруднику лицензирующего органа.
3. Предоставить выписку из трудовой книжки работника, заверенную установленным порядком. Данный документ по сути своей будет являться оригиналом, поэтому никаких заверений и сверок не требуется.

Есть еще вариант поспорить с инспектором, сослаться на указанные ниже Правила ведения и хранения трудовых книжек, в соответствии с которыми копии трудовых книжек заверяются кадровым органом по основному месту работы работника, но исходя из опыта это не всегда полезно для самого соискателя. Поэтому этот вариант предлагается даже и не рассматривать. А вот первые три рассмотрим:

1. Довольно дорого, кроме того, нотариусы зачастую и не берутся заверять не закрытые трудовые книжки.
2. Это нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек.
3. Никаких затрат, никаких нарушений. То что нам и нужно. Остается только правильно заполнить эту самую выписку.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, выписка из трудовой книжки должна быть обязательно заверена в организации, в которой она в настоящее время находится. В пункте 7 этих Правил указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает:

• заверительную надпись: «Верно»;
• должность лица, заверившего копию;
• личную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения.

Образец выписки из трудовой книжки

Скачать форму

При использовании материалов данной статьи ссылка на автора и наш сайт обязательна!