Офис-менеджер
Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом
Требуемый опыт работы: 1 год
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Наша компания располагается в Бизнес-центре «Гринвуд», что на внешней стороне 69-го км МКАД, прямо между Химками и Митино.
В связи с развитием компании ищем ответственного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержания порядка в документации.
В обязанности входит:
- Контроль актуальности и обновление внутренних регламентов, инструкций.
- Ведение архива, соблюдение сроков хранения.
- Контроль за оформлением кадровых документов (прием, увольнение, личные дела).
- Заполнение и контроль табеля учета рабочего времени.
- Организация закупок: канцелярия, вода, кофе, расходные материалы.
- Контроль за состоянием оргтехники, замена картриджей, взаимодействие с сервисными службами.
- Работа с почтой (входящая/исходящая корреспонденция);
- Исполнение поручений непосредственного руководителя.
Обязательные требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание офисных программ (Word, Excel);
- Навыки закупок и контроля расходов (ведение отчетности по заказам).
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом задач.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия работы:
- Тип работы: полная занятость;
- График работы с понедельника по пятницу, с 9 до 17, с перерывом на обед;
- Комфортный современный офис в крупном бизнес-центре Гринвуд Путилково, оборудованном всей необходимой для работы оргтехникой;
- Командировки не предполагаются;
- Мы планируем открывать новые направления, филиалы и структурные подразделения, и Вы сможете вырасти до руководителя, который будет ими управлять;
- Испытательный срок ДО 3-х месяцев, и зависит от того как быстро сотрудник учится / адаптируется к должности и выходит на плановые показатели;
- Оплачиваем больничные листы;
- Мы вознаграждаем высокие показатели в работе хорошими доплатами и другими приятными бонусами;
- Не задерживаем зарплату.
Оплата труда:
Заработная плата состоит из фиксированной (гарантированный минимум) и бонуса за дисциплину.
Выплаты дважды в месяц:
- 25 числа – аванс (0,5 оклада)
- 10 числа – зарплата за отработанный месяц (все остальное)
Бенефиты:
- Бесплатный транспорт от остановок Химки 2Б и ст.метро "Сходненская" до БЦ Гринвуд;
- Отпуск 28 дней, есть ограничения: отпуск по графику, при этом допускается разбивать отпуск не более чем на две части;
- Сокращенный на час рабочий день.
Отклики на почту office@biz01.ru или по телефону 89659147841
